Über uns
MoonJet ist eine dynamische Marketingagentur mit Sitz im Herzen Hamburgs, die sich auf Paid Ads und Ad Creatives im eCommerce Bereich spezialisiert. Wir skalieren die Umsätze unserer Partner auf neue Flughöhen.
Office Manager/in (w/m/d) – Remote
Du bist ein Organisationstalent, das sich in einem dynamischen, kreativen Umfeld wohlfühlt? Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Fäden hinter den Kulissen in der Hand halten? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Unternehmen steht für Innovation und Gemeinschaft, und wir suchen einen Office Manager, der uns dabei unterstützt, unsere Mission weiter voranzutreiben.
Deine Mission
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere internen Abläufe und die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, unseren Creatoren und der Community. Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unser Team… effizient arbeiten kann und unsere Partner und Kunden bestens betreut werden.
Deine Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsführung:
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und hältst ihr den Rücken frei.
• Die gesamte Terminplanung und -Koordination mit den Kunden und internen Schnittstellen und Organisation von Meetings gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenbereichen
• Unterstützung und Verwaltung der internen Tätigkeiten sind wichtige Aufgaben, die täglich anfallen
Koordination & Organisation mit unseren Creators/Video-Darstellern:
• Du sorgst dafür, dass alle Tätigkeiten optimal geplant und durchgeführt werden. Dabei kommuniziertst du direkt mit den Projektmitgliedern und die Darstellern.
Internes LinkedIn Marketing (Community Management):
• Du bist für die Pflege unserer LinkedIn-Community verantwortlich. Hier sorgst du dafür, dass unsere Inhalte regelmäßig aktualisiert und dadurch die Interaktionen professionell funktioniert.
Buchhaltung:
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Verwaltung der Buchhaltung, sorgst für den reibungslosen Zahlungsverkehr und unterstützt bei der Erstellung von Reportings.
Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
• Erfahrung im Community Management, idealerweise auf LinkedIn
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
Deine Belohnung
• Flexibilität: Du arbeitest in einem Umfeld, das dir Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen gibt.
• Wachstum: Du hast die Möglichkeit, dich stetig weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Teamspirit: Ein starkes, motiviertes Team, das hinter dir steht und mit dem du gemeinsam Großes erreichen kannst.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, geben dir die Freiheit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Faire Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung, die deinen Einsatz und deine Fähigkeiten wertschätzt.
Kontakt
Klingt das nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Company: MoonJet GmbH
Location: Hamburg, Germany
Salary Range:
Job Providers:
Stepstone