Bist du eine praxisnahe, serviceorientierte Person, der exzellenten Kundenservice Freude bereitet? Wenn ja, möchten wir mit dir sprechen. Diese Position im Bereich Buchhaltung bietet unternehmensweite Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Hauptbuch, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Umsatzbuchhaltung sowie periodengerechten (Accrual-)Kontenabstimmungen, hauptsächlich.
Dies ist eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen mit direktem, bedeutungsvollem Austausch mit der Geschäftsleitung, da du eine wichtige Funktion dabei übernimmst, die buchhalterischen Anforderungen des Inhabers zu unterstützen. Bewerbungen von offenen, engagierten Kandidaten sind ausdrücklich willkommen.
In dieser Rolle erhältst du eine Einarbeitung und solltest langfristig darauf hinarbeiten, dich zum Accounting Manager oder Controller weiterzuentwickeln.
Die Position erfordert ein starkes Maß an Sicherheit im Umgang mit mehreren Softwaretools sowie die Bereitschaft, bei Bedarf neue Systeme zu erlernen. Du wirst täglich mehrere Plattformen nutzen, darunter Customer-Relationship-Management (CRM), elektronische Bankanwendungen, elektronisches Rechnungzahlen (Bill Pay) und Zeiterfassungssysteme wie TSheets.
• *Aufgaben:**
– Detaillierte Abstimmungen von Bilanzkonten für die Arbeitspapiere durchführen
– Sicherstellen, dass die Zahlungen in der Kreditorenbuchhaltung zeitnah und korrekt bearbeitet werden
– Fragen des Inhabers zu Zahlungen an Lieferanten beantworten
– Rechnungen im Namen des Unternehmens erstellen und das Debitorenalter überwachen
– Unterstützung beim Monatsabschluss, einschließlich Erstellen und Pflegen von Arbeitspapieren und Dateien für Salden von Vermögens- und Verbindlichkeitskonten
– Bei Bedarf bei der Erstellung von Budgets und Prognosen unterstützen
– Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich Service sowie Zusammenarbeit, um korrekte, zeitnahe Leistungen und Berichte sicherzustellen
– Beziehungen aufbauen, basierend auf Vertrauen
– Gemeinsam im Team mit anderen arbeiten
– Erfolg durch kontinuierliche Verbesserung vorantreiben
– Außergewöhnlichen Service und Mehrwert liefern
– Zu innovativen Lösungen beitragen
• *Qualifikationen:**
– Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Finanzen
– Hohe Detailgenauigkeit und selbstständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Fristen
– Fließende Englischkenntnisse und die Fähigkeit, effektiv auf Englisch zu kommunizieren
– Starke Ausrichtung auf Kundenservice
– Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich kundenorientierter Kommunikation
– Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, täglich mit mehreren Mandanten zu arbeiten und Problemlösungskompetenzen anzuwenden
– CPA bevorzugt
– 3–5+ Jahre Erfahrung im Accounting oder in einem verwandten Bereich
– Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung/öffentlichem Rechnungswesen bevorzugt
– Sehr gutes Verständnis von periodengerechter Buchführung (Accrual Accounting)
– Erfahrung im GovCon- oder Cost Accounting besonders wünschenswert
– Kenntnisse der GAAP-Grundsätze, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren
– Nachgewiesene Softwarekenntnisse und Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungssystemen, einschließlich Vertrautheit mit: QuickBooks Desktop/Enterprise/Online, Deltek, Unanet, PROCAS, JAMIS und MS Navision
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